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IP-guard 文档加密解决方案

发布时间:2020-01-26 阅读:351次 编辑 :admin

 

IP-guard 文档加密解决方案


【加密模式】强制加密智能加密,只读加密:


文档权限管理:为不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密范围。根据文档的敏感程度,可将加密文档划归不同的安全区域和级别,建立分部门分级别的保密机制,以便让不同部门和职位的用户使用。用户可调整文档的区域和级别,对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。部门间需要进行文档交互时,可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。


加密权限USBKEY通过插入授权USBKEY,临时提升用户的加密授权。


多级审批机制:支持单级、多级、逐级、会签审批,满足多级别办公审批流程需要,保证申请得到各级别管理者复核和审查。支持Web审批,增加工作便利性;同时,支持Web审批预览及文件下载;移动端安全审批,能在移动端即时接收审批申请通知,可直接预览审批各类申请。


外发控制:可对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。可对特定的机器和人员进行授权,只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档。能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。支持外发USBKEY,认证后才能打开外发文档,不需绑定计算机。外发文档支持过期自动删除,并支持指定进程对指定网络的访问。可以自定义外发模板,方便统一管理。


出差办公: 针对人员出差,可对其授予离线策略,确保加密文档在出差期间依然可正常使用,不影响正常办公。可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。


U盘加密客户端:插入设备能打开加密文件,拔出设备不能打开加密文件,不用另外安装加密客户端。可对U盘加密客户端进行授及更新加密策略,授权后的U盘客户端才能正常使用。 使用U盘加密客户端时,需要输入正确的密码才能登录使用。

灾备机制:可以部署一个或者多个备用服务器达到灾备目的, 同时可将加密文档以明文或密文的形式进行备份,以便故障时从服务器还原数据。


 

 

 

 

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