office与office365全解读
一,什么是Office 365
Office 365是Office家族的重要组成部分,就现在来说,Office家族中包括了我们非常熟悉的:
本地部署版:例子就是Office System 2013 Professional Plus,特点就是和以前我们习惯的Office一样,安装在PC上。我真的不相信有谁用的是整版的这个玩意,这东西贵得很。当然功能也强大的很,绝不仅仅是单个组件代表的功能。
Office 365:这个是新玩意,其实也不是刚出锅那种新,但我相信对不少人来说这东西太新了以至于根本不知道是什么。Office 365家庭高级版就是你不用买,只要租赁的Office,然后你可以给你家里5个机器装,这5个机器可以是电脑、手机、平板等。也就是微软说的跨平台跨设备,云+端。这么说没人能理解,要是说你每个月花49块钱,你就能给你单位的PC、家里的PC、你的手机、你的iPad、你老婆的PC都装上Word、PowerPoint、Excel、Outlook以及OneNote,那可能就好理解多了,当然你还有额外被赠送的OneDrive空间——虽然这玩意远没有百度云和QQ中转站好用吧。。。。。Office 365个人版和家庭高级版差不多,但允许给一个PC和一个Pad装。Office 365企业版我们后面单独说。
Office Online:这个是在线的Office,通过浏览器访问,能提供非常简单有限的编辑功能。你访问www.office.com就能看到,比如word Online、excel Onine、PowerPoint Online、OneNote Online和Outlook.com。用任何机器的浏览器,随便用。功能十分有限哟,而且不会很快哟。哦对了,这玩意以前叫Office Web Apps,就好比OneDrive以前叫SkyDrive一样,改名之后来的。
那么Office家族现在就由这三个部分组成,也就是本地版的,在线版的,以及这个我们将会详细说的365——在天上的Office,但是你可以让他落地到自己的设备上的。
二,什么是Office 365企业版
Office365企业版可以被理解为:你的Office System服务器是微软提供的,你的Office服务是微软提供的,你的帐号你自己建立和设定,你可以省却自己买服务器的钱,你可以省却自己雇懂这个玩意的人的钱,你可以省去自己买Office的钱,但是你要花钱,就是每个人按照什么样的服务花多少钱,这就是新闻稿中说的每人每月80,每人每月95和每人每月110的区别,你花的钱越多,你得到的服务就越多。你可以让员工能一起编辑文档,你可以自己远程分发文件,你可以建立自己的公司网站,你能有自己十分规则的企业邮箱而不是用什么163。
先让我们来假设一个问题:我所在的企业涉及Office的应用无非是在办公用机上安装了Word、Excel和PowerPoint而已,我们一样能够满足日常的办公需求,那么Office 365企业版对我们来说到底有什么价值呢?我相信不少人都会有同样的质疑。虽然我自己依然是个普通编辑,但这把年纪了身边也不乏有些比较争气的朋友,他们身处财务总监、媒体高层、人事主管甚至网站CEO的地位。针对这个问题我还特意问了他们的看法,不幸的是得到的答案出奇一致——你说的那些我听都没听过,我自己机器上装的Office用的挺好,我为什么要换?可见啊,大家看似真的木有需求啊不是吗。
来,我们从两个方面来确认Office 365企业版的优势:
首先,如果你的企业一直都在使用Office System,员工了解SharePoint Team Work的便利,使用Office Communicator(早已经换成了Lync)进行内部沟通——就像中国惠普一样。我之所以了解这个信息,是在有一次吃饭过程中无意听到他们说起OC的聊天记录,由于日常接触的公司都没有如此部署的先例,于是我忍不住多嘴问了一句SharePoint,然后知道了HP这样的企业的确在使用Office System,而不是简单的Word、Excel和PowerPoint。那么如果真的是这类企业,之前构建Office System需要购买服务器硬件、部署SharePoint Server、Exchange Server和Communications Server、雇佣专业IT管理人员、为每一台员工的工作用机分发并安装授权的本地Office组件——这需要耗费大量的人力、物力和财力,且一旦Office升级,想要获得最新的功能还需重新购买。
对这种企业来说,Office 365企业版可获得的好处是:通过租用而非购买,来时刻保证获得最新版本的本地Office组件;无需购买服务器硬件,无需部署各种服务即可获得协同工作、企业级邮件、出于安全机制的集中管理、内部及合作伙伴之间的即时沟通、Web和视频会议支持;可用于移动设备的跨平台Office应用等。
其次,对于中小企业来讲,规模和资金储备决定了无法像上述大企业那样部署庞大的Office System,那么仅仅是为公司员工安装一些基本Office组件,甚至邮件都采用诸如163、QQ或是什么其他第三方提供商的解决方案。其优势在于看上去投资很低,但同样面临着诸多问题:没有专业域名的邮件必然令客户和合作伙伴质疑你的专业性;无法保证移动办公的可能性,更别提什么效率和使用其他设备处理突发事件;员工之间没有高效协作能力,最多通过邮件甚至IM软件传输文档,反复修改和确认;IT管理杂乱无章,无法保证安全和信息不被泄漏。
对这类企业,Office 365企业版显得有些功能过剩,那么Office 365小型企业高级版或是中型企业版可能更合适。它们可让你保证自己的企业能够:有专业域名的邮件系统;时刻保证使用最新版本的Office组件;员工之间可协同办公;可构建专业的企业网站;可为部门创建子网站;实现员工之间或是与合作伙伴的Web和视频会议等功能。
所以,Office 365企业版提供了各种不同的服务,大企业可以选服务更多的(E3),小企业可以选择服务少花钱少的(E1)。
三,什么是世纪互联运营的Offie 365企业版
由于某某原因,外企无法在咱这里自己运营某某,你懂的。所以微软必须找一个本地的玩家来一起玩Office 365企业版,给本地用户提供本地化的服务。这是这个玩意诞生的前提,另外一个微软无法抗拒的优势在于,世纪互联在电信业的影响是NO.1,它来做肯定比自己做得好,因为世纪互联更熟悉中国,说白了,世纪互联知道游戏规则。
世纪互联运营的Office 365是这样的一个东西:它将Office 365全套从美国搬过来,它负责搬过来之前和搬过来之后所有的东西,它存在一定的gap。
搬过来,意味着整套东西依旧是微软的,但这个东西在美国,你要在中国用,你得搬过来用。
搬过来之前和之后的东西,意味着这东西的确是你微软的,但是你要在中国用,你得按照我们的规则来玩,那么我熟悉规则,搬过来之前我给你铺路,搬过来之后我给你维护,用户遇到问题我来解决,说白了,你给我东西,其他的交给我,钱咱分。
存在一定的gap,这意味着美国的Office 365企业版更新了,世纪互联运营的O365企业版不一定更新,这中间存在一定的同步时间差。因为你搬过来之前你得学,你搬过来之后你得设置,这都需要时间,需要人去做。
但是呢,一旦世纪互联运营了,那么你的data center就在中国,那么你所有服务都会不一样,起码速度,接地气方面,语言和服务方面都会更本地化,也就是我们的企业不会英文,不会“微软语言”,你也能用了。
四,之前就有Office 365企业版E1 to E3,微软去年就发布了,现在又来了世纪互联运营的O365企业版,这俩有啥区别?
首先,这两个东西同时存在。
别晕,在世纪互联和微软合作之前,去年微软就出了O365企业版,它们自己运营,data center base在美国;现在世纪互联将这个东西从长城之外搬到了长城之内,是搬运,不是移动,是拷贝不是剪切,所以微软自己运营的还在,多了一个本地化的世纪互联运营的而已。
其次,上文说了,微软自己提供服务的,自己管的O365企业版,它的所有玩意都在美国,如果你得企业有跨国业务,有国际化需求,那选择这个版本的O365还是不错的。但是如果你就是一个本土企业,你还想用Office System提高自己的效率,那你就踏踏实实选择世纪互联管着的O365企业版。两者都能在网站找到,请看截图。
五,结束
差不多了,解释了什么是Office 365,Office 365个人版和家庭高级版,Office 365企业版的优势,Office 365企业版(微软管的)和Office 365企业版(世纪互联管的)