三大好处

企业通过实施软件资产管理可以防止使用盗版软件的行为，从而避免因使用非法软件所带来的法律风险和经济损失；同时企业还可以节约资金，提升购买和使用软件的效率。因此，软件资产管理可以通过确保使用相关、可靠和合法的软件帮助企业巩固和增强自身竞争实力。

节省开支。有效的软件资产管理可以带来可观的成本节约，不仅包括直接由于软件的支出，还包括相关程序和基础设施、硬件升级的花费。它可以使企业在与软件开发商谈判的过程中处于一个更有利的位置，从而改进软件采购。

确保使用合法软件，避免法律风险。如果企业不清楚自己有多少软件产品授权及它们被用在何处，就会导致使用未经授权的软件。即使这些侵权行为是偶然发生的，企业还是会面临被行政处罚和诉讼的风险。软件资产管理可以让信息技术部门准确地掌握每个人使用软件的情况，并最大程度地避免公司员工给公司内部网络引入未经授权的软件或其他业务无关的软件而带来的潜在的危险。

提高效率，确保安全。软件的质量和可靠性对企业而言至关重要，而非法复制的软件则往往会有这样或那样的缺陷，这就给企业带来了巨大的潜在危险。而且，软件的兼容性和需要不断维护、升级的特点，都决定了只有实施有效的软件资产管理，才可以保证企业安全运行，并提高效率。另外，实施集中的软件资产管理、分发、安装和安全补丁升级，将有助于企业提高IT系统安全。

四个实施步骤

如何在企业中建立软件资产管理呢？一般而言，实施软件资产管理可以参考以下四个步骤：

1. 根据需求来制定软件规划，即明确企业需要哪些软件，企业是否在使用合适的软件，软件的使用者对现有软件是否满意等。

2. 明确企业所拥有的软件资产，包括软件的类别、版本号、序列号等，剔除非法使用或未经授权的软件。

3. 基于先前的工作，确定企业对软件的需求，做出软件采购预算计划。

4. 成立专门的部门，制定软件使用制度，使软件资产管理持续化、系统化。